Quản lý vận tải (TMS)
Tiếp nhận đơn, ghép đơn, phân xe và tối ưu tuyến tự động theo tải trọng, khung giờ giao hàng và tình trạng giao thông.
- Ghép đơn tự động
- Tối ưu tuyến
- Theo dõi chuyến GPS
- Xác nhận giao hàng (ePOD)
Khi đơn hàng tăng, cách làm thủ công khiến xe chạy non tải, giao trễ hẹn, tồn kho lệch và đối soát kéo dài nhiều ngày.
Ghép đơn, xếp xe thủ công – xe chạy non tải, chồng tuyến, tốn nhiên liệu
Khách hỏi đơn tới đâu phải gọi tài xế; trễ hẹn chỉ biết khi khách phàn nàn
Sổ kho và thực tế không khớp, hết hàng mới biết, lô cận hạn bị bỏ quên
Chứng từ giấy, nhập liệu hai lần vào kế toán, khó tính đúng chi phí từng chuyến
TMS và WMS dùng chung dữ liệu: đơn xuất kho chuyển thẳng sang điều phối, tài xế nhận lệnh trên app, kết quả giao hàng và chi phí đổ về báo cáo và ERP.
Tiếp nhận đơn, ghép đơn, phân xe và tối ưu tuyến tự động theo tải trọng, khung giờ giao hàng và tình trạng giao thông.
Đơn xuất kho tự động chuyển sang điều phối, tài xế nhận lệnh ngay trên app.
Kiểm soát chính xác hàng hóa nhập – xuất – tồn trên nhiều kho, nhiều chi nhánh.
Tài xế chụp ảnh, ký nhận điện tử tại điểm giao. COD và chi phí chuyến được đối soát tự động, báo cáo sản lượng theo kho, tuyến và khách hàng.
Đồng bộ hai chiều giữa Fleetwork và hệ thống ERP / kế toán đang dùng: đơn hàng, khách hàng, hàng hóa tự động đổ về TMS/WMS; chi phí chuyến, COD và hóa đơn được đẩy ngược về ERP – không còn nhập liệu hai lần.
Quy trình vận hành
Mọi khâu từ nhận đơn, xuất kho, giao hàng đến đối soát được nối liền trên một hệ thống – không còn chuyển file, gọi điện hay nhập lại dữ liệu.
Đơn hàng vào hệ thống từ ERP, file Excel hoặc API; hàng được soạn và xuất tại kho trên WMS.
Ghép đơn, chọn xe theo tải trọng và khung giờ giao, tối ưu tuyến theo tình trạng giao thông.
Tài xế nhận lệnh, đi theo thứ tự điểm giao tối ưu, chụp ảnh và ký nhận điện tử (ePOD) tại điểm giao.
COD và chi phí chuyến được đối soát tự động; báo cáo sản lượng theo kho, tuyến, khách hàng và đồng bộ về ERP.
Tính năng nổi bật
Fleetwork giúp bạn chở được nhiều hơn với cùng số xe, giao đúng hẹn hơn và biết chính xác mỗi chuyến tốn bao nhiêu.
Xếp đơn lên xe phù hợp với tải trọng, hạn chế xe chạy non tải hoặc quá tải.
Lộ trình tính đến khung giờ nhận hàng của từng khách để giao đúng hẹn.
Vị trí xe, điểm đã giao, điểm còn lại hiển thị trên bản đồ trực tiếp – trả lời khách ngay, không cần gọi tài xế.
Ảnh, chữ ký, ghi chú tại điểm giao được lưu lại – có bằng chứng rõ ràng khi phát sinh khiếu nại.
Quản lý tồn theo vị trí kệ, lô, hạn sử dụng; chuyển kho và kiểm kê bằng quét mã trên di động.
Nhiên liệu, phí cầu đường, COD và sản lượng gom về một báo cáo để biết chuyến nào hiệu quả.
Phù hợp với
Dù bạn vận hành đội xe riêng hay cung cấp dịch vụ vận tải cho nhiều chủ hàng, Fleetwork thích ứng với quy trình của bạn.
Điều phối đội xe phục vụ nhiều chủ hàng, đối soát cước và chi phí theo từng chuyến.
Giao hàng định kỳ tới đại lý, điểm bán theo tuyến và khung giờ cố định.
Xử lý lượng đơn lớn, giao chặng cuối nhanh, thu hộ COD chính xác.
TMS (Transportation Management System) quản lý vận tải: ghép đơn, phân xe, tối ưu tuyến, theo dõi chuyến và xác nhận giao hàng. WMS (Warehouse Management System) quản lý kho: nhập, xuất, tồn, vị trí kệ, lô và hạn sử dụng. Fleetwork cung cấp cả hai trên cùng một nền tảng nên đơn xuất kho được chuyển thẳng sang điều phối mà không cần nhập lại.
Hệ thống ghép đơn và sắp xếp thứ tự điểm giao dựa trên tải trọng xe, khung giờ nhận hàng của khách và tình trạng giao thông, giúp giảm quãng đường, số chuyến và tỉ lệ giao trễ.
Tại điểm giao, tài xế chụp ảnh hàng hóa, lấy chữ ký điện tử của người nhận và ghi chú ngay trên ứng dụng Driver Connect. Thông tin được gửi tức thì về hệ thống để bộ phận điều phối, chăm sóc khách hàng và kế toán cùng theo dõi, đối soát.
Có. Fleetwork đồng bộ hai chiều với ERP / phần mềm kế toán qua REST API và webhook, có tích hợp sẵn với Odoo: đơn hàng, khách hàng, hàng hóa tự động đổ về TMS/WMS; chi phí chuyến, COD và hóa đơn được đẩy ngược về ERP.
Tài xế dùng ứng dụng Fleetwork Driver Connect trên Android và iOS để nhận lệnh giao hàng, xem thứ tự điểm giao, dẫn đường theo tuyến tối ưu, cập nhật trạng thái và gửi ảnh, chữ ký xác nhận.
Chúng tôi rất mong nhận được liên hệ từ bạn. Vui lòng điền vào biểu mẫu bên dưới.